Usages et besoins des acheteurs
Meunerie, amidonnerie, transformation ou alimentation animale : le grade et les critères analytiques dépendent du procédé. Un tourteau est un produit transformé et ne se compare pas directement à un grain entier.
Votre cahier des charges produit
- Espèce et forme : grain entier ou produit transformé.
- Usage final, protéines, humidité et impuretés.
- Origine, récolte et statut OGM si pertinent.
- Volume, tolérance contractuelle et déchargement.
Conditionnement et réception
Vrac maritime, big bags ou sacs selon le flux. Les installations de réception, les modalités d’échantillonnage et les pertes ou tolérances de poids doivent être cadrées au contrat.
Documents et validation du lot
Demandez une fiche technique et les analyses adaptées au produit, reliées au lot proposé. Précisez les exigences du pays importateur et les éventuels contrôles ou échantillons avant commande. Origine, certifications et admissibilité doivent être confirmées pour l’opération.
Préparer les critères de qualitéComparer une offre complète
Comparez le même grade, le même poids net et la même base de livraison. Demandez la devise, l’Incoterm avec son lieu nommé, les frais inclus, la validité de la cotation et les conditions de paiement. Le tonnage chargeable et le calendrier sont validés pour chaque lot.
Préparer votre achat en volume
Produit, grade, quantité et destination : transmettez les éléments utiles à une proposition adaptée.
Questions avant une cotation
Quels volumes pouvez-vous étudier ?
Indiquez votre quantité en tonnes, palettes ou conteneurs et la fréquence prévue. Le minimum réalisable, le chargement et la disponibilité seront confirmés dans la proposition.
Les prix et délais sont-ils fixes ?
Non. Une offre dépend notamment du produit, du grade, de l’origine, du volume, du conditionnement et de la route logistique. Demandez sa durée de validité et les fenêtres de chargement.
Quels documents transmettre pour démarrer ?
La spécification souhaitée, la société acheteuse, le volume, le pays et le point de livraison constituent le point de départ. Ajoutez les documents ou certifications exigés par votre marché et votre usage.
Guides pour préparer votre opération
Sourcing de commodités : du besoin à l’offre
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Préparer un cahier des charges de commodités : paramètres mesurables, analyses du lot, traçabilité et exigences du pays importateur.
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