1. Définir une demande exploitable
Identifiez le produit, son grade, l’usage final, les origines acceptées et les variantes possibles. Indiquez le volume, la fréquence, le conditionnement, la destination et la date souhaitée. Une demande précise permet de comparer des offres portant sur le même besoin.
2. Rechercher et qualifier la proposition
Martigane accompagne la recherche de fournisseurs et la préparation de propositions. L’identité du fournisseur, la fiche technique, la capacité annoncée et les références documentaires doivent être étudiées selon l’opération. Une gamme présentée ne vaut pas réservation d’un lot.
3. Comparer sur une base identique
Alignez qualité, poids net, emballage, origine, Incoterm et lieu nommé. Distinguez le prix du produit des frais de transport, d’assurance, de dédouanement et de réception selon les responsabilités convenues. Vérifiez la devise, la validité de l’offre et les conditions de paiement.
4. Valider avant de contractualiser
Faites confirmer les spécifications, les documents requis, les éventuels échantillons ou inspections et les conditions du contrat. Les disponibilités, quantités minimales, délais et modalités de paiement sont propres à chaque proposition.
5. Coordonner l’exécution
La coordination peut couvrir les échanges fournisseur, le transport et la préparation documentaire, selon le périmètre convenu. Désignez les responsables de chaque étape et les points de validation avant chargement, puis organisez la réception et le traitement des écarts.
Préparer votre achat en volume
Produit, grade, quantité et destination : transmettez les éléments utiles à une proposition adaptée.
Sources et points de vérification
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