Nommer précisément le point contractuel
Un Incoterm doit être associé à un port ou lieu précis et à sa version, par exemple Incoterms 2020. Les règles répartissent certaines obligations, les frais et le transfert des risques. Le paiement, le transfert de propriété et les autres clauses restent à prévoir dans le contrat.
Conteneur et vrac : choisir une règle adaptée
FCA peut correspondre à une remise au transporteur, notamment pour un flux conteneurisé. FOB, CFR et CIF sont des règles maritimes : leur choix doit correspondre au point de livraison réel. La configuration du terminal et du transport doit être examinée avant de retenir une règle.
Avec CIF, distinguer frais et risques
Sous CIF, le vendeur organise le fret et l’assurance prévus par la règle vers le port de destination nommé, mais le risque est transféré lors de la mise à bord au port d’expédition. Vérifiez les garanties d’assurance, les exclusions et les frais à destination ; CIF ne signifie pas livraison dédouanée chez l’acheteur.
Préparer les documents selon l’opération
Facture commerciale, liste de colisage et document de transport constituent des pièces courantes. L’origine, la nature du produit et la destination déterminent les autres documents : preuve d’origine, certificats sanitaires ou phytosanitaires, analyses ou exigences particulières. Ne présumez pas qu’une liste unique couvre tous les marchés.
Organiser l’arrivée avant le départ
Identifiez l’importateur, le transitaire, les autorisations nécessaires, les moyens de déchargement et les créneaux de réception. Faites préciser les frais locaux, franchises et risques d’immobilisation. Le calendrier dépend des validations documentaires et des disponibilités logistiques réelles.
Préparer votre achat en volume
Produit, grade, quantité et destination : transmettez les éléments utiles à une proposition adaptée.
Sources et points de vérification
Martigane · Import-export · ICC · Incoterms 2020 · ICC Academy · FCA or FOB · Access2Markets · Export guide
Guides complémentaires
Sourcing de commodités : du besoin à l’offre
Structurer un achat de commodités avec Martigane : cahier des charges, sélection fournisseur, comparaison des offres et validation documentaire.
Consulter →GUIDE ACHETEURConditionnements : sacs, big bags, vrac et conteneurs
Comparer sacs, big bags, flexitanks, IBC et transport frigorifique pour un achat de commodités adapté au produit et à la réception.
Consulter →GUIDE ACHETEURLogistique maritime et Incoterms pour les commodités
Préparer un transport de commodités : lieu nommé, FCA, FOB, CFR, CIF, documents et coordination de la réception.
Consulter →GUIDE ACHETEURQualité export : spécifications, analyses et traçabilité
Préparer un cahier des charges de commodités : paramètres mesurables, analyses du lot, traçabilité et exigences du pays importateur.
Consulter →GUIDE ACHETEURApprovisionnement industriel et achats récurrents
Cadrer un achat spot ou un approvisionnement récurrent : volumes, qualité constante, planning et réception pour les acheteurs professionnels.
Consulter →